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Pourquoi faire appel à une agence événementiel ?

Pourquoi faire appel à une agence événementiel ?

5 raisons de faire appel à une agence événementiel pour vos événements

Mariages, anniversaires, baptêmes, départs en retraite… Nombreuses sont les occasions dans une vie pour organiser un événement entouré de vos proches ! Encore faut-il savoir comment s’y prendre… Tout organiser soi-même ou faire appel à une agence événementiel ?

Dans cet article, découvrez 5 raisons de faire appel à une agence événementiel !

1. Un budget respecté

Pour tout projet, le budget est un point essentiel à définir. Comment rendre votre journée / soirée inoubliable sans dépenser au-delà de vos capacités ? Et surtout est-ce vraiment plus onéreux de faire appel à une agence événementiel plutôt que d’organiser son événement tout seul ?

Confier son projet à une agence événementiel n’est pas sans coût, certes. Mais l’aide d’une équipe professionnelle change la donne :

  • Si votre budget est défini, l’agence saura le respecter et saura vous recommander les services qui respectent votre budget.
  • Si vous savez ce que vous souhaitez pour votre événement mais que vous ne parvenez pas à estimer le coût, l’agence vous aidera à le chiffrer correctement et vous conseillera dans l’optimisation du budget.
  • Si vous ne savez ni votre budget, ni ce que vous voulez proposer à vos convives le jour J, faire appel à une agence événementiel est la meilleure solution pour vous car elle vous accompagnera de A à Z dans l’organisation de votre événement ! 
  • Solliciter une agence événementiel c’est aussi éviter les surprises. Enfin, les mauvaises surprises ! Dans l’événementiel, les imprévus sont monnaie courante, et le travail des agences c’est justement de prévoir l’imprévu ! Ainsi, vous éviterez les coûts supplémentaires de dernière minute qui peuvent rapidement devenir une source de stress et gâcher votre moment.

Le + Le Vôtre : Certains de nos services sont gérés en interne, ce qui nous permet de minimiser les coûts de votre projet, contrairement à d’autres agences qui doivent faire appel à des prestataires.

2. Des professionnels à votre écoute pour vous conseiller

Le but d’une agence événementiel est de faire de votre événement rêvé une réalité. En faisant appel à une agence, vous pourrez discuter de vive voix avec un interlocuteur expérimenté dans son domaine. Une fois votre projet exposé, le chargé de projet échangera avec vous sur tous les points essentiels à aborder avant de se lancer dans l’organisation, et posera les bonnes questions pour cerner vos exigences et ainsi répondre au mieux à vos attentes ! 

Mais ce n’est pas tout, une agence événementiel verra plus loin que ce que vous avez imaginé et sera force de proposition pour sublimer votre projet…

Le + Le Vôtre : Nous mettons un point d’honneur à privilégier le côté humain dans nos services,  vous êtes bien plus qu’un projet ! Nous prendrons le temps de vous rencontrer à plusieurs reprises pour que votre événement soit encore mieux que vous l’aviez imaginé !

3. Une coordination et une gestion efficace

Définir le contenu de votre événement n’est pas une mince affaire, mais coordonner tous les éléments qui le composent l’est encore moins ! 

Recourir à une agence événementiel c’est également bénéficier de son expérience et de son professionnalisme car de nombreux points doivent être gérés d’une main de maître pour réussir son événement !

Trouver le lieu, choisir le traiteur et sélectionner les plats, convier vos invités, gérer les prestataires, la logistique, s’occuper des devis et autres démarches administratives, s’assurer du bon déroulement de votre événement le jour J… La liste des choses à contrôler et mettre en oeuvre est longue, il faut rester vigilant jusqu’à la fin de votre projet ou l’organisation peut vite se transformer en calvaire… En vous laissant porter par une agence événementiel, vous pourrez apprécier chaque étape de la réalisation de votre événement !

Le + Le Vôtre : Nous avons une expérience de plus de 10 ans dans le domaine, que ce soit dans la réalisation d’événements d’entreprise ou de particuliers !

4. Un réseau de prestataires de qualité

Organiser un événement soi-même c’est aussi se charger de trouver tous les prestataires. Faire le choix entre plusieurs traiteurs, trouver son Dj,  louer de la décoration au meilleur prix… 

L’avantage d’une agence événementiel est qu’elle détient son propre carnet de prestataires, elle vous assurera des services de qualité et très probablement de bonnes surprises !

Le + Le Vôtre : Nous disposons d’un service traiteur en interne ainsi qu’un local où nous stockons notre mobilier et décoration. Grâce à cela, nous assurons un service traiteur et décoration aisé à gérer !

5. Profiter de votre événement sans stress

La phase d’organisation de votre événement terminée, voici le grand jour arrivé ! Quel dommage de s’être donné tant de mal à préparer votre projet et ne pas pouvoir en profiter le moment présent… Gérer la préparation de la salle, réceptionner le traiteur, s’assurer du bon fonctionnement de la musique, installer une bonne ambiance avec vos convives… La journée / soirée risque de passer en un éclair sans que vous n’ayez pu apprécier le moment !

Avec une agence événementiel à vos côtés, vous pourrez vous débarrasser d’une charge mentale conséquente et vivre Votre moment en compagnie de tout ceux que vous aimez, le scénario idéal pour conserver des moments uniques à vie…

Le + Le Vôtre : Partez l’esprit tranquille, nous nous occupons de toute la partie rangement le jour même ou le lendemain de votre fête, selon votre souhait. Le Vôtre c’est un accompagnement avant, pendant et après votre événement !

Vous l’aurez compris, l’organisation d’événements est un métier complexe avec un travail conséquent à réaliser en amont, en quelques sortes le jour de votre événement est uniquement la face cachée de l’iceberg. Alors autant être bien équipé et accompagné lors de la navigation pour ne pas faire naufrage à l’arrivée ! Et surtout, n’oubliez pas que votre bonheur mérite d’être vécu, partagé et célébré !

Pour découvrir notre catalogue de packs clé en main, cliquez ici ! (possibilité de créer votre événement sur mesure en nous contactant)

A très bientôt pour de nouvelles actualités, 

L’équipe Le Vôtre by Neo Event

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